Расходы от недостачи или порчи товаров при их хранении и транспортировке могут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации. Но это возможно только в том случае, когда по таким товарам органы госвласти утвердили нормы естественной убыли. Об этом напомнил Минфин России в письме от 23.05.14 № 03-03-РЗ/24762.
Потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов относятся к материальным расходам организации. Такие потери учитываются в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).
Порядок утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов установлен постановлением Правительства РФ от 12.11.02 № 814. В пункте 2 этого документа определены министерства, которые разрабатывают и утверждают нормы естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов.
В Минфине отмечают, что применение самостоятельно разработанных норм естественной убыли в целях налогообложения прибыли не предусмотрено. Поэтому если по каким-либо товарным группам нормы естественной убыли не утверждены в порядке, установленном Правительством РФ, то потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке данных товарно-материальных ценностей, в целях налогообложения прибыли учитывать нельзя.