В письме от 15.05.2014 № 14-0/В-363 Минтруд дал разъяснения относительно расчета отпускных в связи с изменением, вступившим в силу 2 апреля.
Напомним, федеральным законом от 2.04.2014 № 55-ФЗ внесена поправка в статью 139 Трудового кодекса "Исчисление средней заработной платы". Ею было установлено, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Теперь цифра 29,4 заменена на 29,3. Таким образом, уменьшается среднемесячное число календарных дней, соответственно, значения среднего дневного заработка для расчетов, связанных с отпусками, будут больше, чем исчисленные в соответствии с прежней редакцией статьи 139 ТК. Закон вступил в силу со дня его официального опубликования, которое состоялось 2 апреля.
Как следствие, со 2 апреля 2014 года средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсаций за них исчисляется за последние 12 месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3.
Если начало отпуска приходится на 1 апреля 2014 года, то за один день производится расчет отпускных сумм с применением коэффициента 29,4, за остальные дни – с применением коэффициента 29,3.
Если начало отпуска приходится на 2 апреля 2014 года, то расчет отпускных сумм производится с применением коэффициента 29,3.
Согласно статье 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. В рассматриваемом случае отпускные суммы работник должен был получить не позднее, чем 28 марта 2014 года. При этом со 2 апреля 2014 года работнику должен быть произведен перерасчет, выплату которого нужно произвести в следующий ближайший день выплаты заработной платы.